为推动教职工行使民主权利，加强民主管理和民主监督，12月16日下午，外国语学院召开2020年度教职工代表大会。学院党政领导及全体教代会代表参加了会议， 由外国语学院工会主席敖斯其其格主持。
大会在庄严的国歌声中拉开帷幕。首先由吕佩臣院长代表学院党政领导班子做了2018、2019年度行政工作报告，吕院长从学科建设、师资队伍、教学工作等几个方面对学院过去两年的工作做了全面总结，分析了学院发展面临的形势和任务，提出了今后的工作思路，强调要立足外国语学院学科专业现状及未来发展方向，做好师德师风建设， 狠抓教学改革，带动外国语学院整体工作高质量发展。并向大会报告了学院2020年的行政经费的财务情况报告。
外国语学院党总支书记金鑫鑫作了《外国语学院“十四五”规划》制定情况报告。金书记首先围绕“十三五”纵向比较看发展、横向比较找差距、“十四五”分析形势抓机遇、规划思考与修订四个方面分析了“十四五规划”制定的要点。她指出，学院在认真总结“十三五”规划实施的成绩与经验、问题与原因的基础上，明确标杆学校、找准目标定位，聚集研究方向，将学院的学科发展和教师个人的发展紧密结合，对照学校发展规划，比照《学位授权审核申请基本条件》，对学院学科建设、人才培养、科学研究、师资队伍等核心办学任务进行科学、系统地规划。金书记强调，务必认清趋势，把握大势，主动应对，继续集思广益、群策群力，凝聚共识。
学院分工会主席敖斯其其格作了《外国语学院分工会2018、2019年度工作报告》及2020年工会会费使用情况说明。
最后，金鑫鑫书记做了总结讲话。她指出，2020年学院在全体教职工的共同努力下取得了一定的成绩，对大家为学院发展所做的贡献和积极建言献策表示感谢。同时，希望在新的发展时期，领导班子要精诚团结、通力合作，每位教师都要肩负起时代赋予的职责与使命，鼓足干劲，抖擞精神，抓住“十四五”规划编制修订、新一轮硕士学位点申报、师范认证等重大机遇，顺势而为，乘势而上，在服务学校发展目标的贡献中实现学院自身的发展，每个人在学校发展、学院发展的大潮中实现自己的梦想和价值。
