为确保学校第23届田径运动会的顺利进行，5月5日下午，体育学院在东山体育馆二楼会议室召开田径运动会筹备工作会议。学院院长李晓峰主持会议，学院相关人员参会。
会上，李晓峰院长强调，田径运动会是学校教育教学工作的一件大事，本届运动会是学校全面推进落实“五育并举”实施方案的重要体现，也是对学校体育工作的一次检阅。他提出四点要求，一是落实责任，精心组织。各工作组要高度重视，确保高质量完成此次工作，并要积极动员广大师生参与到运动会中，共同感受体育运动的魅力，同时要注意规避运动损伤。二要密切协作、充分动员。各工作组要加强协调沟通，统筹兼顾，增强工作凝聚力，按照任务分工早计划、早安排、早筹备、早落实，确保各项工作有序开展。三是要提升运动水平，展现呼院体育人风采。
公共体育教学部主任关祥伟就本届校运会的各项筹备工作作了详细分解。随后，参会人员按照会议要求对运动会期间各项工作进行了研讨，并提出意见和建议。
